بخشنامه شماره 43/89/12238 تاریخ 20/8/1386 وزارت علوم، تحقیقات، و فناوری برای تکمیل پوشش پایگاه اطلاعات پایاننامهها و رسالهها در ایرانداک، بهبود دسترسی به این منابع، و پیشگیری از دوبارهکاری در پژوهشهای دانشگاهی؛ همه دانشگاهها، پژوهشگاهها، و مراکز آموزش عالی، پژوهشی، و فناوری کشور ملزم کرده که یک نسخه از این مدارک را در اختیار ایرانداک قرار دهند و از آنان خواسته است که «صدور گواهي فراغت از تحصيل، به اعلام وصول پاياننامه دانشآموخته» از سوی ایرانداک موکول شود. پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ايران برای آسانسازی این فرایند، پایگاه وب ثبت پایاننامهها و رسالهها را در اختیار دانشجویان گرامی کشور قرار داده است.